概要
ChatGPTにコードを聞いて、Googleスプレッドシートに列記した会社情報・役員任期満了予定日をGoogleカレンダーに一括登録し（Google Apps Scriptを利用）、任期満了日の一定期間前にメールで通知アラートを出すという、簡易的な任期管理の方法を実践します。
手順
- 1/8 Googleのサブアカウントを作成
- 2/8 Googleスプレッドシートを作成
- 3/8 ChatGPTにコードを聞く
- 4/8 Google Apps Scriptにコピペ
- 5/8 Googleカレンダーで確認
- 6/8 Googleカレンダーの通知設定
- 7/8 Gmail転送設定・カレンダーの登録
- 8/8 スプレッドシートの修正・追加
1/8 Googleのサブアカウントを作成
・普段使用しているGoogleアカウントでの利用は推奨しません
・サブアカ作成後は、サブアカID・PASSでログイン（Crome/Edge等のブラウザ自体もサブアカでログインする）
2/8 Googleスプレッドシートを作成
・サブアカのマイドライブから新規でスプレッドシートを作成
・シートに社名、任期、就任日、任期満了予定日等を入力
（例）1行目は項目名とし、A列に社名、B列に役員（任期管理する役員種別）、C列に任期（年）、D列に最終の就任日（※便宜上、定時株主総会の日をベースとする）、E列からN列に任期満了予定日（※便宜的に10回分とする）
・任期満了予定日を10回分入力した場合のシート↓
・任期満了予定日の関数（EDATE）につき
3/8 ChatGPTにコードを聞く
・ChatGPTにログイン（未登録ならサインアップ）し、Googleスプレッドシート上のデータをGoogleカレンダーに登録するためのコードを聞きます
（上述の例で、カレンダーに登録されるイベント名を、A列（社名）とB列（役員種別）を「_」で繋いだ名称（例：TEST_A_取締役）とし、E列からN列の任期満了①～⑩をイベント（終日）として登録する場合）
質問例（プロンプト）
Googleスプレッドシート上のデータを使用して、Googleカレンダーに全日イベントを作成したいです。イベントのタイトルはスプレッドシートのA列とB列のデータを”_”でつなげたものとしたいです。また、イベントの日付はE列からN列のデータに基づいて設定したいです。有効な日付が存在する場合のみイベントを作成し、無効な日付（例えば空のセルや非日付データ）は無視するようなGoogle Apps Scriptを教えてください。
・本質問で生成されたコード↓
function createAllDayEvent() {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet(); // アクティブなシートを取得
var data = sheet.getDataRange().getValues(); // シートの全データを取得
var calendar = CalendarApp.getDefaultCalendar(); // デフォルトのカレンダーを取得
// 全行のデータに対してループを回す（1行目のヘッダーを除くため、i=1からスタート）
for (var i = 1; i < data.length; i++) {
var row = data[i];
var title = row[0] + "_" + row[1]; // 「A列2行目以降」_「B列2行目以降」をイベントのタイトルとする
// E列からN列までループを回す（JavaScriptでは4から13まで）
for (var j = 4; j <= 13; j++) {
var date = new Date(row[j]); // イベントの日付
if (!isNaN(date.getTime())) { // 日付が有効ならイベントを作成
calendar.createAllDayEvent(title, date);
}
}
}
}
4/8 Google Apps Scriptにコピペ
・任期管理のスプレッドシートの「拡張機能」＞「Apps Script」を選択
・ChatGPTに作成してもらったコードをコピペ
・適当な名称（任期管理等）とし、プロジェクトを保存
・承認が必要です＞「権限を確認」＞アカウント（サブアカ）を選択
・このアプリはGoogleで確認されてません＞「詳細」＞「（安全ではないページ）に移動」＞「許可」
・「▷実行」
・実行ログ欄に「実行完了」が表示されるのを待つ
5/8 Googleカレンダーで確認
・カレンダー上に、任期満了年月日のタイミングでイベントが入っているか確認
・反映されていれば、任期満了予定日の登録は完了
6/8 Googleカレンダーの通知設定
マイカレンダーの設定
・「予定の通知」（メールで通知したいタイミングを設定する、複数可、例：4週前・1週前等）
7/8 Gmail転送設定orカレンダーの登録
（本アカのアドレスにもメール通知をしたい場合）
・サブアカから本アカへメール転送の設定を行う（サブアカのGmail設定）
（本アカのカレンダーにも任期満了予定日を表示させたい場合）
・本アカのGoogleカレンダーでサブアカのカレンダーを登録する（本アカの「設定」＞「マイカレンダーの設定」＞「カレンダーを追加」＞「カレンダーに登録」（サブアカのGmailアドレスを入力））
・サブアカのGmailアドレスに、カレンダー共有のリクエストが届くので受容する
・本アカのGoogleカレンダーにサブアカのイベント（任期満了予定日）が反映されていることを確認
・本アカのGoogleカレンダーの「設定」＞「他のカレンダー（サブアカ）の設定」から、予定の通知を設定を行う（上述6/8と同じ要領）
8/8 スプレッドシートの修正・追加
スプレッドシート上の社名・任期を変更したり、新しく任期管理する会社を行に追加したい場合
・上記設定のみではスプレッドシートの情報を修正しても反映されない
・スクリプトへのコード追記やトリガー設定する方法もありえるが、カレンダーに新旧のイベントが重複しがち（ChatGPTに聞いてもムズいって言う）
・サブアカのカレンダーの「設定」＞「カレンダーの削除」で予定を完全削除して、Google Apps Scriptから、スクリプトを再度「▷実行」して登録し直すのが手っ取り早い
