個人情報保護方針

YOSHIDA OFFICE(以下「当事務所」といいます。)は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を適正かつ安全に取り扱うため、以下の個人情報保護方針(以下「本方針」といいます。)を策定し、次のとおり個人情報の保護に努めます。なお、本方針において別段の定めがない限り、本方針における用語の定義は、個人情報保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)の定めに従います。

  1. 個人情報の定義
    本方針において、個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項により定義される個人情報を意味するものとします。

  2. 関連法令等の遵守
    当事務所は、個人情報の取扱いに関し、個人情報保護法及びその他の法令を遵守いたします。

  3. 個人情報の取得
    当事務所は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。

  4. 個人情報の利用目的
    当事務所は、個人情報を以下の目的の範囲内のみで利用いたします。但し、あらかじめ個人情報の主体である個人(以下「本人」といいます。)の同意を得た場合及び個人情報保護法及びその他の法令で定められた場合はこの限りではありません。
    (1) 登記又は供託の手続
    (2) 法務局又は地方法務局に提出し、又は提供する書類又は電磁的記録の作成
    (3) 法務局又は地方法務局の長に対する登記又は供託に関する審査請求の手続
    (4) 裁判所若しくは検察庁に提出する書類又は筆界特定の手続において法務局若しくは地方法務局に提出し若しくは提供する書類若しくは電磁的記録の作成
    (5) 前各号の事務についての相談
    (6) 司法書士法で定められる簡易裁判所における手続
    (7) 司法書士法で定められる民事紛争に関しての相談又は仲裁事件の手続若しくは裁判外の和解
    (8) 司法書士法で定められる筆界特定の手続の相談又は代理
    (9) 前各号その他の当事務所に依頼のあった業務の遂行
    (10) お問い合せへの対応
    (11) メールマガジンの送信
    (12) 講演、セミナー、出版物、その他の催し物等のご案内
    (13) 年賀状、挨拶状等の送付及び送信
    (14) 当事務所における人材採用
    (15) その他、上記利用目的に付随する目的

  5. 個人情報利用目的の変更
    当事務所は、個人情報の利用目的について変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合には本人に通知し又は公表いたします。

  6. 個人情報の委託と共同利用
    当事務所は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、個人情報の安全管理保持のため必要かつ適切な監督を行います。また、当事務所は、取得した個人情報を第三者と共同利用する場合は、利用目的等の必要事項を明らかにいたします。

  7. 個人情報の第三者提供
    当事務所は、利用者情報のうち、個人情報については、あらかじめ本人の同意を得ないで、第三者(日本国外にある者を含みます。)に提供いたしません。但し、次に掲げる必要があり第三者(日本国外にある者を含みます。)に提供する場合はこの限りではありません。
    (1)当事務所が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
    (2)合併、法人化その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
    (3)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
    (4)個人情報保護法及びその他の法令で認められる場合

  8. 個人情報の管理
    当事務所は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、不正アクセス対策、コンピュータウィルス対策等の合理的な安全管理措置を実施いたします。また、個人情報を取扱う社員や委託先について、適切に監督してまいります。

  9. 個人情報の開示等
    当事務所は、本人が自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止及び消去等(以下「開示等」といいます。)を請求する権利を有していることを確認し、本人から個人情報保護法その他の法令の定めに基づき自己の個人情報の開示等を求められたときは、本人からの請求であることを確認のうえで、個人情報保護法その他の法令に基づき迅速かつ誠実に対応いたします。但し、個人情報保護法その他の法令により、当事務所が開示等の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、個人情報の開示につきましては、手数料(1件あたり1,000円)を頂戴しておりますので、あらかじめご了承ください。

  10. Cookieその他の技術の利用
    当事務所は、Cookie及びこれに類する技術を利用することがあります。これらの技術は、当事務所による当事務所サービスの利用状況等の把握に役立ち、サービス向上に資するものです。Cookieを無効化されたいユーザーは、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookieを無効化することができます。但し、Cookieを無効化すると、当事務所サービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。

  11. アナリティクス及びreCAPTCHAの利用
    当サイトでは、より良いサービスの提供、またユーザビリティの向上のため、Googleアナリティクスを使用し、当サイトの利用状況等のデータ収集及び解析を行っております。その際、「Cookie」を通じて、Googleがお客様のIPアドレス等の情報を収集する場合がありますが、「Cookie」で収集される情報は個人を特定できるものではありません。収集されたデータはGoogleのプライバシーポリシーにおいて管理されます。
    また、当サイトでは、インターネット上のフォームへ投稿されるスパム等からサイトを守 るため 、Googleが提供している reCAPTCHA サービスを利用しています。このサービスは投稿者が人間なのかロボットなのかを判定するもので、GoogleはIPアドレスの取得を含むその他のデータをこのサービスのために収集します。このデータ収集はGoogleのデータ保護規則のもと行われています。
    なお、当サイトのご利用をもって、上述の方法及び目的においてGoogle及び当サイトが行うデータ処理に関し、お客様にご承諾いただいたものとみなします。
    【Googleのプライバシーポリシー】
    https://policies.google.com/privacy
    https://policies.google.com/technologies/partner-sites

  12. お問い合わせ
    開示等のお申出、ご意見、ご質問その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします
    連絡先:info@yoff.jp

  13. 継続的改善
    当事務所は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本方針を変更することがあります。

司法書士事務所
YOSHIDA OFFICE
代表 吉田直矢

タイトルとURLをコピーしました