商業登記電子証明書を取得していない場合は、先に商業登記電子証明書の取得が必要です。
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- １／３「申請用総合ソフト（法務省）」を起動
「申請用総合ソフト」を下記よりダウンロードし、インストールしてください、その後、起動し、サインイン。
ソフトウェアのダウンロード（登記・供託オンライン申請システム）
- ２／３電子署名するPDFファイルを選択
①「処理状況表示」画面の「ツール」＞「PDFファイルの署名」＞「参照」から、署名したいファイルを選択
※１ 署名したいファイルがWord,Excel等の場合は事前にPDFファイルに要変換
※２ 「Ctrl」で複数ファイル選択可
※３ 署名済のファイルに追加で署名可
②PDFファイルの「参照」で、電子署名を付与するファイルを選択
③出力先の「参照」で、ファイルの保存先を指定
- ３／３商業登記証明書による電子署名
①「ファイルで署名」をクリックし、商業登記電子証明書のファイル（拡張子.p12）を選択し、「開く」
②商業登記電子証明書取得時に設定したパスワードを入力し、「確定」＞「OK」
③「状態」が「署名付与完了」となったことを確認（以上で電子署名は完了です）
④指定した出力先に同名のフォルダが作成され、PDFファイルと署名情報XMLファイルが格納されたことを確認
※登記申請には、この署名付き“フォルダ”を使用します（申請用総合ソフトの「ファイル添付」＞「署名付きPDFフォルダ追加」）
参考：
PDFファイルに電子署名を付与する方法について（法務省）
PDFファイルに電子署名を付与する際の留意事項について（登記ねっと）